1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gewerbe- und Handelsverein Langenau e. V.
Wasserstraße 2
89129 Langenau
Telefon: +49 155 115288731
E-Mail: vorstand@ghv-langenau.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche Person, die allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Hosting
Diese Website wird gehostet bei Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland. Die im Rahmen der Nutzung dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern von Hetzner verarbeitet.
Die Nutzung des Hosting-Anbieters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
3. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktivierter Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Server-Log-Dateien
Der Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die Server-Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung (z. B. Angriffsversuche) vorliegen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und technischen Funktionsfähigkeit der Website sowie der Aufklärung von Missbrauch oder Angriffen.
6. Cookies
Diese Website verwendet im öffentlich zugänglichen Bereich keine Cookies.
Cookies werden ausschließlich gesetzt, wenn sich der Seitenbetreiber im Administrationsbereich anmeldet oder wenn sich Mitglieder im internen Mitgliederbereich anmelden. Dabei handelt es sich um technisch notwendige Cookies, die für die Verwaltung der Website oder des Mitgliedprofils erforderlich sind.
Diese Cookies werden nicht bei normalen Websitebesuchen gesetzt und dienen weder Analyse-, Tracking- noch Marketingzwecken.
Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Drittverbindungen
Beim Besuch dieser Website werden keine automatisierten Verbindungen zu Servern oder Diensten Dritter hergestellt.
Insbesondere werden:
- keine externen Inhalte eingebunden,
- keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts),
- keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste,
- keine Social-Media-Plugins oder vergleichbaren externen Dienste
verwendet, die personenbezogene Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte übermitteln könnten.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Server des Hosting-Anbieters Hetzner Online GmbH.
9. Bewerbungsvermittlung an Mitgliedsunternehmen
Mitgliedsunternehmen können in ihrem Profil eine interne E-Mail-Adresse für Bewerbungen hinterlegen sowie Präferenzen für Praktika, Ausbildungsplätze, die Initiative „Mitmachen. Ehrensache!“ oder Ferienjobs angeben.
Die über das Bewerbungsformular erfassten Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachricht) werden ausschließlich zur Weiterleitung an das von Ihnen ausgewählte Mitgliedsunternehmen genutzt. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail. Eine darüber hinausgehende Speicherung durch uns erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Nach der Weiterleitung obliegt die datenschutzrechtliche Verantwortung dem jeweiligen Mitgliedsunternehmen.
10. Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsorganisation über Monday.com
10.1 Technische Betreuung durch lea napierala / werbeagentur
Für die technische Administration und den Support der Monday.com-Plattform (Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsplanung) arbeiten wir mit der lea napierala / werbeagentur, Langenau, Deutschland, zusammen.
Die Werbeagentur handelt dabei ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit der Werbeagentur wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet werden. Die Werbeagentur hat keinen eigenen Zugriff auf die Inhalte der Daten und nutzt diese nicht für eigene Zwecke.
10.2 Einsatz von Monday.com
Zur Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsorganisation nutzen wir die Plattform Monday.com, betrieben von monday.com Ltd., Tel Aviv, Israel.
Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Unternehmensangaben sowie veranstaltungsbezogene Daten) verarbeitet.
Unser Account ist auf die EU-Datenregion eingestellt, sodass die Speicherung primär in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union erfolgt. Aufgrund des Hauptsitzes von monday.com in Israel kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch in Israel stattfinden. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass ein der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie zur Organisation von Veranstaltungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine entgegenstehenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen der Website anzupassen.